veraAutomatizaciones

Agencia de automatización conversacional

Atención automatizada para empresas, con control humano.

Vera responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y chat web fuera del horario de atención, con la información aprobada por la empresa. Conserva el contexto de cada conversación, arma una ficha para el equipo y deriva a una persona cuando corresponde.

No inventa preciosNo finge ser una personaUna persona la revisa todos los meses

3:47●●●
CN
Consultorio NúñezOdontología · cuenta de empresa
Hoy
Hola, tengo un dolor de muela terrible. ¿Atienden mañana?
Hola. Sí, mañana atendemos de 9 a 18. ¿Es un dolor continuo o aparece con el frío o al masticar?
Continuo, desde la tarde. No aguanto más
Entiendo. Le reservo el primer turno de mañana: 9:30 con la Dra. Núñez. ¿Tiene obra social?
OSDE 210
OSDE 210 cubre la consulta. Queda reservado para mañana a las 9:30. ¿Me dice su nombre completo para dejarlo anotado?
Ficha armada. El equipo la ve a las 9:00.
Mensaje
InmobiliariasConsultoriosCentros de estéticaEstudios profesionalesEmpresas de serviciosComercios con turnos

Lo que pasa mientras dormís

03:47Martes · el consultorio cerró a las 18

La dueña estaba durmiendo. La consulta se atendió igual.

A esa hora nadie iba a contestar. Vera leyó el mensaje, respondió con la información aprobada del consultorio, pidió los datos que faltaban y armó la ficha. A las nueve, el equipo confirmó el turno en dos minutos.

Entiende

Lee lo que la persona ya contó, junta los mensajes seguidos y no vuelve a preguntar lo que ya recibió.

Ordena

Guarda el objetivo, el contexto, los obstáculos y las alertas para que el negocio siga la charla sin empezar de cero.

Deriva

Si falta información segura o aparece un tema delicado, se aparta y deja el hilo listo para una persona.

El criterio del sistema

No se trata de contestar todo.

Una buena automatización entiende lo que la persona quiso decir, conserva el hilo y reconoce dónde termina su permiso para actuar.

Ficha · consulta3:49 · WhatsApp
Objetivo
Turno urgente por dolor de muela continuo.
Contexto
Dolor desde la tarde. OSDE 210, cobertura confirmada. Turno 9:30 reservado, falta nombre completo.
Obstáculos
Ninguno. Primer turno disponible ya asignado.
Alerta
Tema de salud: no se dieron indicaciones médicas. Revisar a las 9:00.
ResponsableRecepción · Consultorio Núñez
  1. 01

    Lee la charla entera

    No avanza por cantidad de mensajes. Usa lo que la persona ya contó y evita repetir preguntas respondidas.

  2. 02

    Guarda cada conversación

    El historial y la ficha quedan asociados al contacto y al canal, dentro de la instalación del negocio.

  3. 03

    Arma una ficha útil

    Resume objetivo, contexto, obstáculos y alertas para que la persona responsable retome sin empezar de cero.

  4. 04

    Sabe cuándo derivar

    Ante precios no cargados, salud, menores, conflictos o información desconocida, no completa huecos con una suposición.

  5. 05

    Dice lo que es

    Puede usar un tono natural y un nombre, pero si alguien pregunta qué es, dice la verdad. La meta es una conversación clara, no engañar.

Cómo funciona

El cliente escribe de noche. Vera entiende el hilo y hace avanzar la consulta.

Entiende

Responde con la información aprobada del negocio. Si la persona manda cinco mensajes seguidos, contesta una sola vez con todo el contexto.

Ordena

Puede registrar datos o coordinar un turno si está autorizada. Cada consulta queda con su ficha, lista para que alguien la retome.

Deriva

Durante el horario laboral, una persona toma la conversación desde el panel y Vera se aparta sin perder el historial.

Formas de trabajo

Una base clara y un alcance por escrito.

Trabajamos con una mensualidad, sin cargo de instalación. El alcance se define después de entender el negocio, sus canales y el volumen real de consultas.

Esencial

Un canal bien resuelto

Para empezar con un flujo de atención concreto.

Mensualidad
a medida
Sin cargo de instalación
  • Un canal a elección, configurado, activado y probado con la cuenta real.
  • Configuración de la IA con datos verdaderos, tono y reglas del negocio.
  • Memoria de conversaciones, ficha y acceso al panel operativo.
  • Derivación a una persona cuando no corresponde responder solo.
Consultar
Completo

Más canales, una atención ordenada

Para coordinar varios puntos de contacto del negocio.

Mensualidad
a medida
Sin cargo de instalación
  • Todo lo del plan Esencial, con panel operativo.
  • Instagram, WhatsApp y chat web: la puesta en marcha, los permisos y la validación de cada canal son parte del alcance.
  • Flujo de cada canal configurado y probado por separado antes de activarlo.
  • Agenda, recordatorios y seguimientos cuando el caso los necesita y el canal lo permite.
Consultar
A medida

Operación especial

Para flujos, equipos o conexiones que necesitan evaluación particular.

Mensualidad
a medida
Sin cargo de instalación
  • Alcance diseñado después de revisar el proceso, el volumen y la viabilidad técnica.
  • Reglas de derivación y fichas específicas para la operación acordada.
  • Sucursales, equipos, CRM u otras conexiones se cotizan aparte si son viables.
  • Mantenimiento mensual humano con alcance definido por escrito.
Consultar

Cada propuesta detalla implementación, mantenimiento, canales, volumen estimado y costos de plataformas o servicios de terceros. La implementación no tiene un cargo de instalación separado: el servicio se cobra por mensualidad. Consultanos para conocer la propuesta para tu negocio. No se modifica el alcance ni se agregan cargos sin acuerdo previo.

Qué hacemos

Se configura con el negocio y se cuida con evidencia real.

Implementación inicial

Configurar el negocio

Primero se define qué puede responder el sistema, qué debe preguntar y en qué casos tiene que detenerse.

  • Cargar información verdadera, tono y reglas del negocio.
  • Diseñar el flujo conversacional y la ficha que verá la persona responsable.
  • Probar conversaciones normales, difíciles y desconocidas antes de abrir un canal.
  • Configurar los canales contratados sólo cuando existen permisos y acceso técnico.
Mantenimiento mensual

Mejoras controladas

La revisión mensual la hace una persona con evidencia del uso. No es una función automática ni deja que el sistema aprenda cualquier cosa por su cuenta.

  • Revisar continuidad, coherencia y seguridad de las conversaciones.
  • Verificar que cada consulta quede registrada correctamente.
  • Actualizar respuestas, reglas e información aprobada del negocio.
  • Ajustar el flujo cuando las consultas reales muestran otro camino, y probar cada cambio antes de publicarlo.

Cómo se revisa. Vera conserva en su propia base el historial y las respuestas o derivaciones necesarias. Con acceso controlado al panel, una persona autorizada de Vera revisa la calidad sin pedirle al cliente que exporte sus chats cada mes. El acceso, el consentimiento, el tiempo de conservación y el procedimiento de borrado se acuerdan por escrito para cada instalación.

Preguntas importantes

Lo que conviene saber antes.

¿Vera finge ser una persona?

No. Puede usar un tono natural y el nombre definido para el asistente, pero si alguien pregunta qué es, debe decir la verdad. La meta es que la conversación sea clara y fluida, no engañar.

¿Cuánto tarda en responder?

El tiempo no es fijo: se acuerda con cada negocio según el canal, el horario y la posibilidad de que intervenga una persona. Puede responder enseguida o esperar el intervalo configurado. Cuando corresponde esperar, lo hace en silencio, sin mandar “estoy pensando”, y después responde una sola vez con el contexto de los mensajes recibidos. La demo pública es inmediata para poder probarla.

¿Qué pasa si alguien del negocio quiere responder?

Desde el panel, la persona responsable toma la conversación. Vera se pausa y conserva el historial para continuar sin empezar de cero.

¿Puede volver a escribir a las 48 horas o a la semana?

La propuesta puede contemplar seguimientos que respeten las ventanas y permisos de cada canal. Sólo se envían cuando la conversación lo justifica; nunca por el simple paso del tiempo.

¿Puede reservar horarios y mandar recordatorios?

Sí, si se incluyen en el alcance. Se conectan a un calendario real, se prueban antes de activarlos y vuelven a comprobar el horario antes de confirmar. Si la agenda falla, la consulta queda para una persona.

¿Qué pasa con los datos de esta página?

La simulación corre dentro de tu navegador y no guardan lo que escribís. Si elegís contactarnos por WhatsApp, revisás el texto antes de enviarlo. El detalle está en la política de privacidad.

Primera conversación

Contanos qué hacen.

A qué se dedica la empresa, por qué canal llegan las consultas y qué parte de la atención está costando sostener. Si el servicio no es para tu caso, también te lo vamos a decir.